答案如下:
计算机环境下的账务处理流程与手工环境下的账务处理流程基本相同,但处理方式有所不同:
(1)许多工作由人工处理转为计算机处理。会计人员对原始凭证审核后,编制记账凭证、记账和结账等一系列工作都利用计算机和账务处理软件来进行,使账务处理工作更加准确、快捷。
(2)计算机环境下账务处理的会计信息与纸介质分离,会计信息存储在磁性介质上。手工环境下根据分工会计人员各自保管的账簿,在计算机环境下统一存储在计算机的数据文件中,形成完整的账套,并进行电子备份,只有在一个会计周期完成后才会打印账册予以保管。
(3)通过定义自动转账分录可生成自动转账凭证。对于每月有规律重复出现的借贷方科目基本不变、金额的来源或计算方法相对固定的凭证,例如:工资费用分配、提取福利费、按月上交税金等,可预先制成模板存入系统,使用时系统会按照定义的格式自动生成相应的凭证,从而减轻会计人员的工作量。
(4)计算机环境下会计人员的权限由系统自动控制。会计人员须在系统中设置各自的密码,密码正确方能进入系统。会计主管要在系统中进行授权设置,会计人员只能在会计主管设置的权限内进行相应的账务处理。
(5)内部控制由人工控制转为人机共同控制,对内部控制的要求更加严格。原有手工方式下的一部分内部控制制度已被嵌入到会计软件中,如记账凭证输入后系统自动检查有关会计分录是否借贷平衡,不平衡的分录无法制成记账凭证。一些账务处理流程的顺序由计算机自动控制,上一个处理环节未完成,无法进行下一个环节的处理,如:未经审核的会计凭证无法记账。